🧭 Chief of Staff 简报(想事、推事、盯人、预测)
🎯 今天要你推进的 3 件事
🔁 每日三件重要但不紧急的事(试行)
📞 要去追的人(重要且 3 天内到期,不是老板自己的事)
🗂 四象限(未完成的行动)
⚖️ 待老板拍板的决策
⏰ 最可能逾期的行动(按状态、剩余天数、负责人手上的件数估算)
🔮 未来 30 天风险预测
📈 各店未来 4 周净销售预测(含回测误差)
👥 人手预测(人均周工时、离职/入职外推)
⓪ 行动追踪(谁负责、什么时候到期、有没有动)
未完成的行动(按优先级、截止日排序)
各负责人完成情况
① 营业纪律(每天最先看)
是否准时开门、外卖渠道是否在线、热销菜是否被 86、高峰有没有人
昨日营业时间(Square 首单/末单小时 vs 近14天中位)
高峰有没有人(昨日 12–14 点、18–20 点平均在岗人数 vs 前4个同星期)
外卖渠道在线
热销菜被 86 / 菜单价差(Daily Menu Check,Square 侧)
★ = 近28天销量榜前15的热销菜。价差 = Square 现价与标准菜单价不一致的项目数。"缺失/多出"是和标准菜单比对的结果,数量偏大(多出 40–70 项),口径待核,仅供参考。
"首单小时"是该店昨日第一笔订单所在小时,不是严格的开门时间;平时=近14天中位。
② 出餐与外卖速度(KDS,近14天,仅高峰)
外卖骑手等餐/配送时长:⬜ Square 里没有,需要平台后台报表(目前没有)。Junzi New Haven 不用 KDS;Columbia 仅点心岗。
🔧 Astoria 厨房加装 KDS(项目,进行中):目前只有出餐口一块 KDS,43% 的票没点完成,厨房出餐时间测不出来。里程碑:评估方案 → 批准预算 → 安装配置 → 培训 → 验收(没点完成率 <5%)。进度见 ⓪ 行动追踪;费用见 ⑤B 台账。
订单级时间 = 同一订单在多块屏上最慢的一块;超过60分钟视为"没点完成",不计入中位和超时。各店点完成习惯不同,跨店比较只作参考,看单店自己的趋势更可靠。目标线为暂定值。
③ 销售与客流
要分清下滑是"来的人少"还是"每人花得少"(近7天 vs 前7天,净销售 net)
🎓 = 大学城店(暑期/假期客流为季节性)。上周/前周/近4周均按完整周(周一到周日)计算,本周进行中不计入;趋势线为各店自己的高低范围,只看走势不跨店比高低。外卖三方占比=UberEats/DoorDash/Grubhub 等占近28天净销售。
④ 人工成本与人员稳定
人效 SPLH(近4个完整周:净销售 ÷ 打卡工时)与人工成本占比
人工成本占比:⚠️ Nice Day 多数门店在 Square 里没设时薪(人工成本为 $0),无法计算;只有 Junzi Columbia / New Haven 有时薪数据。需要薪资表或统一设置时薪。人效目标线暂未设。
加班(周工时 > 小时)
人员流动(推算:28 天无打卡 = 离职)
加班工时 = 打卡时长扣未付休息;同品牌内跨店合计,归到工时最多的店;未折算加班费。流动数据由打卡推算:在职=近28天有打卡,离职日=最后一次打卡日;多店员工只算一家店,兼职/不固定班的人可能被误判,数字是线索,不是定论;离职原因拿不到。90天留存=180–90天前入职的人中现在仍在职的比例。
⑤ 食材成本与订货
食材成本占比 Food cost:⬜ 等会计每月填表(模板 foodcost_template.csv 已备好;Drive 连接器授权后建表)。
供应商缺货/短送、订货是否按时、浪费:⬜ 订货扫描恢复后才能按供应商汇总;浪费暂无数据来源。
订货紧急单 / 改单 / 漏订
⑤B 费用与平台佣金(所有服务费用 + 外卖平台抽成)
固定费用台账(软件、服务、设备租赁/维护、一次性设备)
外卖平台销售额与佣金(近28天,按平台;佣金 = 销售额 × 合同佣金率)
Square 处理费(近28天,报表口径)
⑥ 客人体验
店内责任 vs 平台责任的自动区分:⬜ 待做(需要评价库恢复后按平台/主题归因)。退款与补偿见 ⑧。
⑦ 💵 现金管理(专门模块)
A. 钱箱差异总览(近8周)
B. 每周差额趋势(每周差额绝对值合计,近8周)
C. 近28天现金流水与钱箱纪律
D. 大额差额班次(|差额| ≥$5,近28天)
E. 钱箱收入 / 支出明细(近28天,金额从大到小)
F. 作废(近28天)
差额 = 实点现金 − 应有现金;应有现金 = 起始金 + 现金收款 − 现金退款 + 钱箱收入 − 钱箱支出(已逐班核对吻合)。"开了没结束"= 状态 CREATED 且日期早于今天。"全零"不代表正常,需核实是否真的清点。周趋势色块:绝对值合计 ≥$50 红、≥$20 黄(暂定)。作废占毛销售:≥0.5% 黄、≥1% 红(暂定)。钱箱支出说明为店员手填文字,空白即无说明。
⑧ 损耗与防漏:折扣 / 退款(近28天,占毛销售 %)
折扣合计取自 Square 销售报表(权威);分类明细按折扣名称关键词归类,与合计可能有出入(见"明细差",原因未查明)。毛销售 = 折前商品销售额。退款是否集中在某些员工/时段:⬜ 待做。
⑨ 食品安全与合规(卫生局检查 · 许可 · 设备)
卫生局检查结果(NYC 公开数据,自动更新;纽约市 4 家店)
NYC 评分规则:分数越低越好,0–13 分 A 区间、14–27 分 B 区间、≥28 分 C 区间;初次检查 ≥14 分需复检,评级以复检为准。公开数据可能有延迟,"没有记录"不等于没被检查过。
新店卫生许可进度(开店排期主表)
证照 / Food Protection Certificate 持证人 / 过敏原培训 / 温度记录 / 虫害和油烟机清洗到期提醒:⬜ 目前没有数据来源。注意 Columbia 最近一次检查就有一项是"经理或主管没有 Food Protection Certificate"。
设备报修
⑩ 人员培训与入职手续
新人 = 近90天内第一次打卡且仍在职(由 Square 打卡推算)。入职手续数据来自《新员工入职总表》(Employees / Tasks 页签)。
⑪ 新店 12 周专页(开业不满 12 个月)
趋势线=开业后每周净销售(只含完整周,不含开业首周和本周进行中);线放大到该店自己的高低范围。其余指标来自上面各模块。